Privatlivspolitik

1. Den dataansvarlige

Femboyverein n.e.V.
Repræsenteret ved: Emanuel Barcal

Femboyverein n.e.V. – Emanuel Barcal
c/o POSTFLEX PFX-892-175
Emsdettener Straße 10
48268 Greven, Tyskland

2. Generelle oplysninger

Denne privatlivspolitik orienterer om behandlingen af persondata på Femboyverein n.e.V.'s hjemmeside (i det følgende: „vi“). Vi behandler dine persondata fortroligt og i overensstemmelse med de gældende databeskyttelsesbestemmelser (GDPR) samt denne privatlivspolitik.

SSL-/TLS-kryptering:
Af sikkerhedsmæssige årsager og for at beskytte overførslen af fortroligt indhold benytter denne hjemmeside en SSL-/TLS-kryptering. En krypteret forbindelse kan ses på, at browserens adresselinje skifter fra „http://“ til „https://“, og på hængelåssymbolet i browserlinjen.

3. Hosting

Vores hjemmeside hostes hos Contabo GmbH. Contabo fungerer som databehandler i henhold til art. 28 i GDPR. Teknisk nødvendige serverlogfiler (f.eks. IP-adresser, adgangstidspunkter) opbevares i kort tid og slettes automatisk. Opbevaringstiden er højst 7 dage.

4. Teknisk nødvendige data

Ved besøg på hjemmesiden registrerer serveren automatisk følgende data:

IP-adresse
Dato og klokkeslæt for adgangen
Browserens forespørgsel (f.eks. den side, der kaldes)
Browsertype og -version
Styresystem

Retligt grundlag: Berettiget interesse (art. 6, stk. 1, litra f GDPR) for at sikre hjemmesidens sikkerhed og funktionalitet.

5. Eksterne tjenester

5.1 OpenStreetMap via lokal proxy

På vores hjemmeside indlejrer vi kortmateriale fra open source-korttjenesten OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Storbritannien).

For at beskytte dit privatliv sker indlejringen på et databeskyttelsesvenligt vis via en serverbaseret proxy (lokal cache på vores egen webserver). Når du åbner en side med kortet, indlæser din browser kortdata udelukkende fra vores server og ikke fra OpenStreetMap Foundations servere. Der sker således ingen dataoverførsel (f.eks. din IP-adresse eller browserdata) til OpenStreetMap eller andre tredjeparter ved indlæsning og brug af kortet.

Retligt grundlag: Berettiget interesse (art. 6, stk. 1, litra f GDPR). Vores berettigede interesse er en brugervenlig visning af vores forenings beliggenhed samt optimering af vores online-tilstedeværelse og samtidig beskyttelse af vores besøgendes privatliv.

5.2 Databehandling via „Vereinsantrag“

Til varetagelsen af vores foreningsadministration og medlemsservice anvender vi eksterne leverandører, der behandler persondata på vores vegne. Disse leverandører er omhyggeligt udvalgt og kontraktligt forpligtet som databehandlere i henhold til art. 28 i GDPR. En tilsvarende databehandleraftale er indgået med leverandøren for at sikre beskyttelsen af dine persondata.

Vi anvender den digitale platform „Vereinsantrag“, drevet af Marcel Beutner, Eschenweg 7, 78661 Dietingen (Tyskland), for at gøre det muligt at ansøge om, ændre og opsige medlemskab online.

5.2.1 Hvilke data behandles?

Ved udfyldelse af onlineformularen registreres persondata som navn, adresse, kontaktoplysninger og foreningsrelaterede oplysninger. Disse data er nødvendige for at behandle din ansøgning og administrere dit medlemskab.

5.2.2 Formål og retligt grundlag for behandlingen

Behandlingen af data sker på grundlag af art. 6, stk. 1, litra b GDPR (kontraktopfyldelse) til behandling af din ansøgning samt eventuelt på grundlag af dit samtykke i henhold til art. 6, stk. 1, litra a GDPR.

5.2.3 Dataoverførsel og opbevaring

Dataoverførslen sker krypteret.
Ansøgningsdata opbevares på servere inden for EU hos vores databehandler „Vereinsantrag“.
Videregivelse af data til tredjeparter sker kun, i det omfang det er nødvendigt for foreningsadministrationen, eller hvis der består en lovpligtig forpligtelse.

6. E-mail-kommunikation

Ved henvendelse pr. e-mail gemmes de overførte data (f.eks. e-mailadresse, navn, beskedens indhold) for at behandle din forespørgsel.

Retligt grundlag: kontraktlige eller prækontraktlige foranstaltninger (art. 6, stk. 1, litra b GDPR) eller berettiget interesse (art. 6, stk. 1, litra f GDPR).
Opbevaringstid: Data slettes, så snart de ik længere er nødvendige til kommunikationens formål, og lovpligtige opbevaringskrav ikke er til hinder herfor.

7. De registreredes rettigheder

Du har følgende rettigheder over for os vedrørende dine persondata:

Ret til indsigt (art. 15 GDPR)
Ret til berigtigelse (art. 16 GDPR)
Ret til sletning (art. 17 GDPR)
Ret til begrænsning af behandlingen (art. 18 GDPR)
Ret til dataportabilitet (art. 20 GDPR)
Ret til at gøre indsigelse mod behandlingen (art. 21 GDPR)

For at udøve disse rettigheder kan du henvende dig til den dataansvarlige anført under pkt. 1.

SÆRLIG BEMÆRKNING: DIN RET TIL AT GØRE INDsigelse (ART. 21 GDPR)

I det omfang vi behandler dine data på grundlag af berettigede interesser (art. 6, stk. 1, litra f GDPR), har du ret til når som helst at gøre indsigelse mod behandlingen af grunde, der er forbundet med din konkrete situation.

Hvis du gør indsigelse, vil vi ikke længere behandle dine persondata, medmindre vi kan godtgøve tvingende berettigede hensyn til behandlingen, som overstiger dine interesser, rettigheder og friheder, eller medmindre behandlingen tjener fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav.

8. Klagemulighed

Du har ret til at klage til et tilsyn med databeskyttelse over vores behandling af dine persondata. Det kompetente tilsyn for Femboyverein n.e.V. er:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (delstatens myndighed for databeskyttelse og informationsfrihed i Baden-Württemberg)

Adresse: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Tyskland
Postboks: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Hjemmeside: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

I henhold til art. 77, stk. 2, i GDPR kan registrerede, der er bosat i Danmark, desuden klage til Datatilsynet som tilsynsmyndighed i deres bopælsland (Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk).

9. Aktualitet og ændring af denne privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik er aktuel og gælder i versionen af 20.10.2026. Vi forbeholder os ret til at tilpasse den efter behov ved ændrede forhold eller ændret retlig situation. Den aktuelle version er altid tilgængelig på hjemmesiden.