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Femboyverein Femboyverein

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Femboyverein n.e.V.
Vertreten durch: Emanuel Barcal


Femboyverein n.e.V. – Emanuel Barcal
c/o POSTFLEX PFX-892-175
Emsdettener Straße 10
48268 Greven

E-Mail: Datenschutz@femboy-ev.de

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website des Femboyverein n.e.V. (im Folgenden: „Wir“). Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung:
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der Contabo GmbH gehostet. Contabo agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Technisch notwendige Server-Logs (z. B. IP-Adressen, Zugriffszeiten) werden kurzfristig gespeichert und automatisch gelöscht. Die Speicherdauer beträgt maximal 7 Tage.

4. Technisch notwendige Daten

Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Anfrage des Browsers (z. B. Seite, die aufgerufen wird)
  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität der Website.

5. Externe Dienste

5.1 OpenStreetMap via lokalem Proxy

Wir binden auf unserer Website Kartenmaterial des Open-Source-Kartendienstes OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom) ein.

Um den Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten, erfolgt diese Einbindung datenschutzfreundlich über einen serverseitigen Proxy (lokaler Cache auf unserem eigenen Webserver). Wenn Sie eine Seite mit der Karte aufrufen, lädt Ihr Browser die Kartendaten ausschließlich von unserem Server und nicht von den Servern der OpenStreetMap Foundation. Es findet somit beim Laden und Nutzen der Karte keine Datenübermittlung (wie z. B. Ihrer IP-Adresse oder Browserdaten) an OpenStreetMap oder sonstige Dritte statt.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Darstellung unseres Vereinsstandorts sowie der Optimierung unserer Online-Präsenz unter gleichzeitiger Wahrung der Privatsphäre unserer Besucher.

5.2 Datenverarbeitung durch “Vereinsantrag”

Zur Bereitstellung unserer Vereinsverwaltung und Mitgliederbetreuung nutzen wir externe Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter verpflichtet. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wurde mit dem Dienstleister abgeschlossen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. 

Wir nutzen die digitale Plattform "Vereinsantrag", betrieben von Marcel Beutner, Eschenweg 7, 78661 Dietingen, um die Beantragung, Änderung und Kündigung von Mitgliedschaften online zu ermöglichen. 


5.2.1 Welche Daten werden verarbeitet?

Beim Ausfüllen des Online-Formulars werden personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Kontaktdaten und vereinsbezogene Informationen erfasst. Diese Daten sind erforderlich, um Ihren Antrag zu bearbeiten und Ihre Mitgliedschaft zu verwalten.

5.2.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) zur Bearbeitung Ihres Antrags sowie ggf. auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.2.3 Datenübermittlung und Speicherung

  • Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt.
  • Die Speicherung der Antragsdaten erfolgt auf Servern innerhalb der EU durch unseren Auftragsverarbeiter "Vereinsantrag".
  • Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Vereinsverwaltung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

6. E-Mail-Kommunikation

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) gespeichert, um die Anfrage zu bearbeiten.

  • Rechtsgrundlage: Vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Kommunikation nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.

7. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Geltendmachung dieser Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannte Verantwortliche Stelle wenden.

BESONDERER HINWEIS: IHR WIDERSPRUCHSRECHT (Art. 21 DSGVO)

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Femboyverein n.e.V. ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell und gilt in der Fassung vom 20.10.2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Sachverhalte oder geänderte Rechtslagen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf der Website abrufbar.