Zásady ochrany osobních údajů
1. Správce
Femboyverein n.e.V.
Zastupuje: Emanuel Barcal
Femboyverein n.e.V. – Emanuel Barcal
c/o POSTFLEX PFX-892-175
Emsdettener Straße 10
48268 Greven
Německo
E-Mail: Datenschutz@femboy-ev.de
2. Obecné informace
Tyto zásady ochrany osobních údajů informují o zpracování osobních údajů na webu Femboyverein n.e.V. (dále jen „my"). Vaše osobní údaje zpracováváme důvěrně a v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů (Nařízení EU 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR") a s těmito zásadami.
Šifrování SSL/TLS:
Z bezpečnostních důvodů a pro ochranu přenosu důvěrných obsahů využívá tento web šifrování SSL resp. TLS. Šifrované spojení poznáte tak, že adresa v adresním řádku prohlížeče se změní z „http://" na „https://" a podle symbolu zámku v adresním řádku.
3. Hosting
Náš web je hostován společností Contabo GmbH. Společnost Contabo vystupuje jako zpracovatel podle čl. 28 GDPR. Technicky nutné protokoly serveru (např. IP adresy, časy přístupu) jsou ukládány krátkodobě a automaticky mazány. Doba ukládání činí maximálně 7 dní.
4. Technicky nezbytná data
Při přístupu na web server automaticky zaznamenává tato data:
- IP adresa
- datum a čas přístupu
- požadavek prohlížeče (např. volaná stránka)
- typ a verze prohlížeče
- operační systém
Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) pro zajištění bezpečnosti a funkčnosti webu.
5. Externí služby
5.1 OpenStreetMap přes lokální proxy
Na našem webu zobrazujeme mapový materiál open-source mapové služby OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom).
Pro zajištění ochrany vašeho soukromí je toto začlenění provedeno šetrně k soukromí pomocí proxy na straně serveru (lokální mezipaměť na našem vlastním webovém serveru). Když otevřete stránku s mapou, váš prohlížeč načítá mapová data výhradně z našeho serveru, nikoli ze serverů OpenStreetMap Foundation. Při načítání a používání mapy tedy nedochází k žádnému předání dat (např. vaší IP adresy nebo dat prohlížeče) společnosti OpenStreetMap či jiným třetím stranám.
Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Náš oprávněný zájem spočívá v uživatelsky přívětivém zobrazení místa našeho spolku a v optimalizaci naší online prezentace při současné ochraně soukromí našich návštěvníků.
5.2 Zpracování dat prostřednictvím „Vereinsantrag"
Pro zajištění naší správy spolku a péče o členy využíváme externí poskytovatele služeb, kteří zpracovávají osobní údaje naším jménem. Tito poskytovatelé byli pečlivě vybráni a smluvně povinni jako zpracovatelé podle čl. 28 GDPR. S poskytovatelem byla uzavřena příslušná smlouva o zpracování, aby byla zajištěna ochrana vašich osobních údajů.
Využíváme digitální platformu „Vereinsantrag", kterou provozuje Marcel Beutner, Eschenweg 7, 78661 Dietingen, Německo, abychom umožnili podávání žádostí o členství, jejich změn a zrušení členství online.
5.2.1 Které údaje se zpracovávají?
Při vyplňování online formuláře se zaznamenávají osobní údaje jako jméno, adresa, kontaktní údaje a údaje týkající se spolku. Tyto údaje jsou nezbytné pro vyřízení vaší žádosti a správu vašeho členství.
5.2.2 Účel a právní základ zpracování
Zpracování údajů probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR (plnění smlouvy) pro vyřízení vaší žádosti, případně na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.
5.2.3 Předání a ukládání údajů
- Přenos údajů probíhá šifrovaně.
- Ukládání údajů žádostí probíhá na serverech v rámci EU u našeho zpracovatele „Vereinsantrag".
- Předání údajů třetím osobám probíhá pouze v rozsahu nezbytném pro správu spolku nebo pokud to vyžaduje zákonná povinnost.
6. E-mailová komunikace
Při kontaktu e-mailem se předané údaje (např. e-mailová adresa, jméno, obsah zprávy) ukládají za účelem vyřízení dotazu.
- Právní základ: opatření smluvní nebo před-smluvní povahy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) resp. oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
- Doba ukládání: Údaje jsou vymazány, jakmile již nejsou nezbytné pro účel komunikace a nebrání tomu zákonné povinnosti k uchovávání.
7. Práva subjektů údajů
Máte vůči nám tato práva, pokud jde o vaše osobní údaje:
- právo na informace (čl. 15 GDPR)
- právo na opravu (čl. 16 GDPR)
- právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
- právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
- právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
- právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR)
Pro uplatnění těchto práv se obraťte na správce uvedeného v čísle 1.
ZVLÁŠTNÍ UPOZORNĚNÍ: VAŠE PRÁVO VZNÉST NÁMITKU (čl. 21 GDPR)
Zpracujeme-li vaše údaje na základě oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), máte právo kdykoli z důvodů vyplývajících z vaší konkrétní situace proti tomuto zpracování vznést námitku.Pokud vznesete námitku, vaše osobní údaje dále nezpracujeme, pokud neprokážeme neodkladné právem chráněné důvody pro zpracování, které převažují vaše zájmy, práva a svobody, nebo pokud zpracování slouží k uplatnění, výkonu či obraně právních nároků.
8. Právo podat stížnost
Máte právo podat u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů stížnost na zpracování vašich osobních údajů námi. Za správcem Femboyverein n.e.V., který má sídlo v Německu, je příslušný dozorový orgán:
Zemský zmocněnec pro ochranu osobních údajů a svobodu informací v Bádensku-Württembersku
- Adresa domu: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
- P.O. Box: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
- Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Uživatelé v České republice se mohou obrátit rovněž na:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
- Adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
- Web: https://www.uoou.gov.cz
9. Aktuálnost a změny těchto zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou aktuální a platí ve znění z 20.10.2026. Vyhrazujeme si právo tyto zásady dle potřeby přizpůsobit změněným skutečnostem nebo změnám právního stavu. Aktuální verze je vždy k dispozici na webu.